Ao comprar coletores para inventário, escolha primeiro onde a contagem será executada: no aplicativo do WMS que a empresa já utiliza ou em um aplicativo separado, com entrega posterior ao sistema de estoque. As duas rotas podem usar leitura de código de barras, mas incluem responsabilidades diferentes sobre cadastro, arquivo, divergência e recontagem.
Este guia é para responsáveis por estoque, TI e compras no Brasil. Os exemplos do Senior WMS e do Sankhya Om são produtos e procedimentos independentes; não representam um pacote combinado nem uma configuração de hardware comprovada pela AIDC GO.
Se o WMS já oferece a tarefa, cote a execução dessa tarefa
Na rota existente, identifique o aplicativo, a versão, a forma de entrada do leitor e as telas efetivamente usadas. A proposta pode se limitar ao coletor, acessórios, carga e preparação do equipamento para essa aplicação. Não compre outro aplicativo de inventário por padrão se o atual atende ao trabalho e tem suporte para a configuração pretendida.
A documentação de Inventário do Senior WMS 8.12 descreve um fluxo com escopo, usuários vinculados e contagem por endereço, produto e quantidade. O supervisor trata divergências e solicita recontagem; a atualização de estoque aparece em uma etapa posterior. Esse exemplo mostra por que a demonstração deve incluir o trabalho do supervisor, e não só a tela do coletor. Não estabelece suporte a qualquer equipamento Android nem uma regra para todos os WMS.
Conte só o produto ou preserve lote, validade e embalagem?
Antes de escolher a entrada de dados, defina se o resultado pode somar todas as unidades de um produto no endereço ou precisa separar lotes e vencimentos. Um total agregado por produto não informa quanto pertence a cada lote. Para manter essa separação, compare duas rotas: ler o produto e completar os campos na tela, ou receber os campos codificados na etiqueta. A GS1 Brasil apresenta GS1-128 e GS1 DataMatrix como portadores de informações adicionais, incluindo lote e validade; isso não significa que toda etiqueta do fornecedor contenha esses dados.
Na rota com preenchimento, avalie como o operador informa e corrige o lote e a data depois de identificar o item. A documentação de Produto do Senior WMS 8.12 descreve parâmetros que solicitam lote indústria e data de fabricação, vencimento ou ambas no coletor, em conferência de entrada e inventário. São opções desse produto, não uma regra comum a todos os aplicativos. Compare teclado físico e teclado na tela com os valores realmente usados: lote alfanumérico, correção de um caractere e preenchimento da data. Não compre outro mecanismo de leitura para tentar obter uma informação que não foi codificada.
Na rota de etiqueta estruturada, inclua a interpretação e a embalagem na demonstração. O Inventário do Senior WMS 8.12 documenta a interpretação de EAN, quantidade, lote indústria e vencimento em GS1-128. Lote e vencimento são recebidos automaticamente quando existem na barra e a contagem está configurada para coletá-los. Nesse fluxo, o EAN identifica a embalagem. Quando corresponde a uma embalagem de fator unitário, o campo de quantidade determina o fator de conversão, e a contagem registra o código de barras da embalagem de caixa com esse fator, em vez do código unitário. Portanto, peça que a equipe mostre qual embalagem e quantidade foram gravadas; não aceite apenas a demonstração de que o código abriu o produto.
Se a coleta usar um aplicativo separado, a separação por lote precisa sobreviver à exportação. Como exemplo de destino, os leiautes I-22 e I-34 de Importar Inventário Terceirizado do Senior WMS 8.12 têm campos distintos para embalagem, local, quantidade, vencimento, lote e fabricação. I-22 usa a rota UTF-8 com Oracle SQL Loader; I-34 usa a rota ISO-8859-1 sem essa instalação. Essas duas rotas não são o modelo TXT da Sankhya citado adiante. Confirme o leiaute escolhido e quem mantém o ambiente de importação antes de cotar um aplicativo que exporte apenas código e total.
Como exercício proposto, conte o mesmo produto em dois lotes, com vencimentos diferentes, e acrescente uma etiqueta sem esses campos. Mostre primeiro o que exige digitação e depois o que a aplicação preenche pela leitura. Inclua uma caixa e unidades avulsas para verificar o fator usado. Confira os registros salvos ou importados, não só o total final do produto. Se o campo estiver ausente ou a embalagem não tiver correspondência, peça a demonstração do caminho autorizado para completar ou corrigir o registro. Este é um roteiro de avaliação, não um teste já executado nem uma função atribuída a todos os produtos citados.
Essa escolha torna a proposta mais específica: o terminal deve ler as simbologias efetivamente presentes e permitir o preenchimento que restar; a aplicação deve manter o nível de detalhe exigido pela contagem; o responsável pelo WMS deve confirmar embalagem, campos e destino. Para etiquetas GS1 DataMatrix, solicite evidência de leitura e interpretação dessa simbologia na configuração oferecida, sem extrapolar o exemplo GS1-128 da Senior. O guia de interpretação GS1, em inglês ajuda a investigar campos divergentes. Compatibilidade do coletor, recursos licenciados e implementação continuam sujeitos à configuração proposta, não à presença da sigla GS1 na oferta.
Se houver aplicativo separado, inclua a entrega do arquivo
Nessa alternativa, a proposta precisa nomear quem prepara o cadastro utilizado na coleta, mantém unidades e identificadores, gera o resultado e o recebe no sistema de destino. Pode haver um computador de apoio ou uma rotina já disponível; não acrescente uma estação nova sem verificar o que o comprador possui. Um aplicativo que exporta dados não demonstra sozinho que o importador aceitará o arquivo produzido.
Na Importação de Dados Coletor da Sankhya, a rota documentada utiliza TXT em UTF-8, modelo de importação e contexto da contagem. Os modelos não exigem todos a mesma estrutura; há diferenças para referência de produto, quantidade, empresa, local e número de série. Solicite um arquivo de exemplo sem dados sensíveis e a validação no modelo escolhido. Não trate uma planilha genérica ou qualquer exportação do coletor como formato já aceito.
A orientação Como realizar a contagem utilizando coletor, atualizada em 3 de fevereiro de 2026, descreve preparação e seleção de arquivo e verificação posterior da contagem. Isso sustenta a avaliação de uma entrega por arquivo, não uma promessa de conexão direta e contínua de qualquer coletor ao ERP. Uma API, se oferecida, exige escopo e comprovação próprios.
Importar de novo não é necessariamente recontar
Inclua o reenvio na avaliação: a documentação de importação da Sankhya informa que, nos modelos 1 e 3, novas importações sem erro podem somar quantidades. Portanto, reenviar o mesmo arquivo não deve ser usado como uma tentativa inofensiva de confirmar o recebimento. Defina quem verifica o resultado anterior e como corrige um lote rejeitado ou já processado. As regras de erro variam conforme modelo e opção; não suponha uma política única de aceitação parcial ou cancelamento total.
Na página Contagem de Estoque, a Sankhya diferencia alterar uma contagem e iniciar nova contagem sobre a cópia de estoque utilizada. A recontagem documentada não é apenas importar novamente o mesmo total. A página também separa a rotina do Sankhya Om da do MGE Inventário: não apresenta as duas como etapas intercambiáveis. As páginas de Contagem e Importação foram atualizadas em 29 de julho de 2026; essa data documental não identifica a versão instalada do comprador.
Compare a lista completa, incluindo o trabalho que fica com a empresa
Para o aplicativo existente, discrimine equipamento, carga, acessórios de uso, licença necessária e configuração da leitura. Para a rota separada, acrescente aplicativo de coleta, preparação do cadastro, formato de saída, validação do importador e tratamento de retornos. Identifique o responsável por cada item. Se esse trabalho já é executado pela equipe interna, registre-o como responsabilidade do comprador, não como entrega presumida do fornecedor.
A contagem e a aprovação de ajuste continuam sendo decisões diferentes. O guia de contagem e recontagem, em inglês ajuda a separar o resultado do operador, a revisão da divergência e a autorização para alterar o saldo. Um coletor não determina sozinho quem pode liberar um ajuste.
Use uma demonstração curta para revelar o escopo
Como exercício proposto, conte dois produtos em dois endereços, incluindo um produto presente nos dois locais. Confira unidade, endereço e quantidade no resultado recebido. Introduza um código não reconhecido e peça que o responsável mostre a correção sem perder a referência da contagem. Depois simule, em ambiente autorizado de avaliação, a dúvida sobre um arquivo já recebido e uma solicitação real de recontagem. Não use uma base produtiva para provocar ajustes apenas para testar o leitor.
O exercício deve mostrar qual aplicativo o operador usa, qual equipamento ou estação recebe o resultado e quem trata a exceção. Não é uma funcionalidade atribuída indistintamente à Senior e à Sankhya, nem um teste executado pela AIDC GO.
Da tarefa de inventário à configuração do coletor
Depois de definir se a contagem será feita no aplicativo do WMS ou em um aplicativo separado, compare como o operador vai ler a etiqueta, informar a quantidade e corrigir um lançamento. Essa sequência ajuda a escolher entre teclado físico e tela maior. O modelo de coletor não define, sozinho, o aplicativo nem o formato que o sistema receberá.
- Para avaliar digitação frequente: compare o HX-21, com teclado, tela de 4 polegadas e Android 15, com o HX-27, com 24 teclas frontais, tela de 4 polegadas e Android 14 (GMS). Use a tarefa real para verificar a entrada de quantidades, a correção e a navegação; a presença de teclas não garante que os atalhos do aplicativo funcionarão.
- Para avaliar consulta e seleção na tela: inclua o HX-24, com tela sensível ao toque de 6 polegadas e Android 15. Verifique se os campos e as mensagens do aplicativo ficam legíveis no tamanho de texto usado pela equipe, inclusive ao corrigir uma divergência.
- Para comparar leitura e alimentação: os três modelos têm leitura de códigos 1D/2D. No HX-21, confirme o motor de leitura da configuração cotada. O HX-27 informa bateria removível de 5000 mAh; HX-21 e HX-24 informam, respectivamente, 5000 mAh e 5050 mAh. Capacidade não é uma promessa de autonomia: defina como carregar os equipamentos e se a operação exige troca de bateria.
As fichas e a comparação de coletores Android estão em inglês. Antes de escolher, informe o aplicativo e a versão de Android exigida, o país de uso, exemplos de códigos sem dados sensíveis e a quantidade de equipamentos. Confirme as bandas celulares, o motor de leitura e as opções para a configuração exata; a compatibilidade com o seu WMS não decorre apenas da versão de Android.
Peça uma proposta separando o terminal e sua configuração, os itens que acompanham a unidade e os acessórios adicionais, como meios de carga, transporte ou fixação que o projeto exigir. Não considere uma base, bateria adicional ou acessório como incluído sem confirmação na proposta. Identifique também quem fornece o aplicativo e suas licenças, configura a tarefa ou o arquivo e valida a recepção do resultado no sistema.
Quando houver desenvolvimento, solicite a documentação de integração disponível para o modelo e a configuração escolhidos. SDK ou API de captura não equivalem a um aplicativo de inventário pronto, a um importador ou à implantação no WMS. Defina com o responsável pelo software quem adapta a captura, testa os campos necessários e trata um registro rejeitado; não se pressupõe que esses serviços estejam incluídos no hardware.
Solicite uma cotação para o seu inventário — formulário em inglês. Envie a tarefa, o aplicativo, o país, a quantidade e os modelos que deseja comparar. Se já tiver escolhido uma opção, abra a consulta com HX-21, HX-24 ou HX-27 pré-selecionado. A proposta deve confirmar a configuração e os acessórios; preço, disponibilidade, prazo, compatibilidade com sistemas e suporte local não são presumidos por este guia.
Equipamentos para este fluxo de trabalho
